Durchführung eines Elternabends

Möglich Anlässe für die Durchführung eines Elternabends: Wahlabend, Vorabsprachen zu einer Klassenfahrt, Bekanntmachen mit den Hauptfachlerinnen und Lehrern, Leistungsverhalten der Klasse, Erläuterungen zur pädagogischen Arbeit o.a.

Organisationsaufgaben der Klassenelternsprecherin / des Klassenelternsprechers vor dem Elternabend:

Rücksprache mit dem Klassenlehrer und unter Umständen mit weiteren Lehrern
Termin für den Elternabend festlegen (nach Rücksprache mit den betroffenen Lehrern mind. 2 Wochen vorher den Lehrern und dem Hausmeister ankündigen)
Geeignete Sitzordnung wählen (Bankreihen, Tischgruppen, im Kreis o.a. )
Sofern noch nötig Namensschilder herstellen
Einladung mit Tagesordnung (mindestens 14 Tage vor dem Elternabend – bei hoher Dringlichkeit ist eine kürzere Frist möglich) inklusive Rückmeldungsabschnitt an die Eltern

Leitung des Elternabends durch den Elternvertreter:

Begrüßung durch den Elternsprecher und Vorstellung des geplanten Ablaufs

Beschlussfähigkeit feststellen (sofern Beschlüsse beabsichtigt sind)

Protokollant festlegen falls notwendig, Anwesenheitsliste ausfüllen lassen

Thematisieren, ob Gespräch im Plenum, in Tischgruppen o.a. Gesprächskonstellationen geführt werden soll
Eventuell Expertenvortrag einführen

Diskussionsleitung / Moderation

Weitere Informationen zu diesem Thema:

Autor: Tobias Grehl